泰州BET体育技術合同管理辦法 (試行) 泰院發〔2017〕56号 第一章總則 第一條為加強和規範我校技術合同管理,依據《中華人民共和國合同法》等有關法律法規,結合學校實際,制訂本辦法。 第二條本辦法适用于我校科技人員(包括離退休人員)以“泰州BET体育”名義對外進行科技合作所簽訂的技術開發、技術轉讓、技術服務和技術咨詢等各類技術合同。 第三條技術合同的簽訂和履行要遵循“合法、自願、公平、誠信”的原則,應有利于科學技術進步,有利于促進科技成果的轉化和推廣,有利于維護學校的權益和聲譽。 第二章 法定代表人和委托代理人 第四條泰州BET体育校長是“泰州BET体育”的法定代表人,校長委托并授權技術合同的項目負責人或科研處負責人為簽訂合同的代理人。 第五條技術合同必須經我校法定代表人或其委托代理人簽名,并加蓋“泰州BET体育技術合同專用章”後方為有效。除學校所屬獨立法人單位外,任何二級BET体育、研究機構(簡稱二級單位)和個人均不得以本單位名義對外簽訂技術合同。 對不符合本辦法産生的技術合同,一旦發現或造成法律後果的,學校将追究二級單位負責人和當事人責任。 第三章 管理機構與職責 第六條泰州BET体育科研處為我校技術合同的主管部門,履行下列職責: (一)代表學校對技術合同文本進行審核并加蓋技術合同專用章; (二)負責辦理技術合同登記; (三)負責技術合同項目經費的分配管理,并配合學校财務處做好經費管理的有關工作; (四)指導、監督、協調、審核技術合同的簽訂、履行、變更和解除; (五)負責技術合同文本及其他有關資料的收存并移交檔案館歸檔; (六)其他有關工作。 第七條泰州BET体育财務處負責技術合同項目經費的财務管理和會計核算,指導項目負責人按照有關财經法規在其權限範圍内使用經費。 第八條泰州BET体育檔案館負責對我校簽訂及履行技術合同過程中形成的有關材料進行驗收和歸檔。 第四章 合同簽訂 第九條簽訂技術合同是法律行為,合作各方必須具備履行技術合同的條件和能力,技術合同的條款由當事人約定,一般應包括下列主要條款: (一)項目名稱; (二)标的内容、範圍和要求; (三)履約的計劃、進度、期限、地點和方式; (四)技術情報和資料的保密; (五)風險責任的承擔; (六)技術成果的歸屬和收益的分成辦法; (七)驗收标準和方法; (八)價款、報酬或使用費及其支付方式; (九)違約金或損失賠償的計算方法; (十)解決争議的辦法; (十一)合同的有效期限; (十二)名詞和術語的解釋。 技術合同涉及專利的,應當注明專利的名稱、專利申請人和專利權人、申請日期、申請号、專利号以及專利權的有效期限。 第十條技術合同由我方項目負責人與對方洽談,也可請委托代理人參與談判。我方項目負責人應對學校法定代表人負責。如有問題須如實、全面地向二級單位及學校相關部門請示彙報。 第十一條技術合同簽訂前,我方項目負責人必須認真調查和确認對方當事人的法律地位、資信狀況、履約能力等情況,不得與沒有履約能力的組織或個人簽訂技術合同。必要時,我方項目負責人應要求對方經辦人提供以下文件: (一)證明經辦人有權代表該當事人簽訂相應技術合同的授權委托手續; (二)法人營業執照或其他證明該當事人依法成立的文件; (三)證明該當事人資信情況良好的文件; (四)其他相應的證明文件。 第十二條簽訂技術合同應當使用委托方提供的或國家規定的制式文本,一式六份,甲乙雙方各執兩份,學校科研處和财務處各保留一份。 第十三條我方項目負責人應依據技術合同的性質和洽談内容以及本辦法的有關規定,認真填寫技術合同書,并在“負責人或聯系人”欄内簽字。合同文本中所有條款,尤其是有關違約責任及争議解決辦法的條款要慎重填寫。我方項目負責人須對所簽訂合同的标的負全責。 第十四條技術合同文本中約定我方的違約、風險、洩密、侵權等導緻的最大賠償金額不得超過技術合同的實際進款額。合同文本中仲裁地、訴訟地應首先選擇學校所在地。 第十五條與技術合同有關的技術背景資料、可行性論證報告、驗收标準、技術條件、項目組成員名單等應随合同附上,作為合同的附件。中介機構介紹簽訂的技術合同,應将中介合同一并附上,作為技術合同的附件。 第十六條學校各有關部門、單位及相關人員在技術合同簽訂及履行中應注意保密,不得洩露技術秘密和商業秘密。如有必要,應在技術合同談判前與對方先簽訂保密合同,并作出如下承諾: “各方經辦人保證,無論合同是否最終得以簽訂,各方在談判、簽約、履約及以後任何時間内均應對所知悉的對方的技術、商業秘密負有保密義務,未經技術、商業秘密的持有人書面同意,不得以任何方式加以利用和擴散,否則應承擔由此而引起的一切法律責任。” 第十七條技術合同文本填寫完整後,我方經辦人須将經項目負責人簽章的合同文本及《泰州BET体育技術合同項目審批單》(見附件1)送交二級單位的科研秘書。各二級單位分管科研工作的負責人應對學校負責,對簽訂、履行合同的項目組人員及技術指标、技術成熟度、經濟合理性、風險、知識産權保護和法律上的可行性等進行認真審查。審查合格後,分管科研工作的負責人在《項目審批單》相應欄目内簽字(章)确認。 第十八條科研處負責對二級單位科研秘書上報的技術合同文本辦理審批手續,審批時間一般不超過兩個工作日。對審批通過的合同文本,由科研處加蓋“泰州BET体育技術合同專用章”。對以下技術合同文本,有權拒絕用章: (一)未經我方負責人、委托代理人簽章的; (二)違反有關法律法規或損害學校合法權益的; (三)缺少主要條款或主要條款約定不明的; (四)合同内容與其類型不一緻的; (五)存在其他問題的。 第十九條技術合同應按學校授權權限履行審批手續。合作各方簽訂技術合同的手續完備後,我方項目負責人應于一周内将合同交科研處和有關二級單位各一份歸檔。 第五章合同履行、變更與解除 第二十條技術合同生效後,技術合同的項目負責人必須按照合同要求,遵循誠實信用原則,組織項目組成員認真、全面履行合同約定的義務。 第二十一條技術合同的項目負責人根據合同約定向對方當事人提交技術資料、設備、圖片、樣品、工藝配方、源代碼、設計圖、電子文檔等技術成果載體時,應當要求對方當事人出具簽收憑證,妥善保留往來的書信、電話記錄、傳真件、電子郵件等與技術合同相關的資料。 第二十二條技術合同生效後,科研處對合同金額30萬元以上(含30萬元)的合同将按合同中約定的履行期限、服務期限及委托方的付款期限等定期檢查履行情況,項目負責人及二級單位應予配合;合同金額30萬元以下的合同由二級單位定期檢查履行情況,科研處進行不定期抽查。 第二十三條除技術合同另有規定外,凡使用合同項目經費購置的固定資産和履行合同過程中形成的無形資産均屬于學校的國有資産,必須納入學校資産統一管理。 第二十四條技術合同履行過程中如有下列情況之一者,項目負責人應及時向二級單位及科研處報告: (一)為對方解決了重大技術問題,或将産生重大經濟、社會效益; (二)因不可抗拒原因或發生意外情況,預計合同不能如期履行; (三)出現違約、風險、洩密、侵權或發生争議、糾紛等情況; (四)其他需要報告的重要事項。 第二十五條技術合同履行完畢,項目負責人應盡快組織鑒定,完成驗收或辦理其他終止手續,并将鑒定及驗收結果及時送交科研處備案,并催告對方當事人按合同約定支付經費。若技術合同有效期滿(效力延長的除外)後六個月内,項目委托方仍未出具驗收(鑒定)材料的,我方項目負責人應将合同履行及有無遺留問題等情況書面報告二級單位及科研處。 第二十六條在履行技術合同的過程中出現争議或糾紛時,項目負責人應及時報告二級單位、科研處安排法律顧問進行法律指導。項目負責人在法律顧問指導下先行協商解決,并及時将協商情況書面報送二級單位、科研處。若協商無效,需要仲裁或訴訟的,項目負責人必須在法定期限内,提交原始記錄和有關證明文件,報告二級單位、科研處按合同約定到有關部門辦理。 第二十七條如合作方違反技術合同約定,應按規定索取違約金;造成損失的,由項目負責人、項目承擔單位向合作方索取賠償金。如因我方科技人員造成合同延期或達不到合同要求,應追查原因,盡力采取補救措施挽回損失;如合同确屬無法完成,則應立即簽訂終止合同協議,以防損失擴大。 第二十八條任何一方不能按技術合同履約時,我方項目負責人均應及時提交書面報告,經科研處審查同意後,盡快與對方協商辦理合同變更或解除手續。技術合同的變更和解除程序與技術合同訂立程序相同。簽約各方凡涉及到協商變動合同條款、改變履約情況等的書面及電信函件,均為合同的有效附件,應妥善保存,作為合同變更或解除的依據。 第二十九條簽約各方同意變更或解除已簽訂技術合同時,須簽訂變更或解除合同的協議書。協議書由我方項目負責人簽章,經科研處審核、分管校領導審批同意後加蓋學校技術合同專用章。 第六章合同印章管理 第三十條“泰州BET体育技術合同專用章”由科研處專人保管。技術合同經二級單位審查、科研處辦理審批手續及項目負責人簽字後,方可使用技術合同專用章和法定代表人簽章。 第三十一條“泰州BET体育技術合同專用章”不得代替其他印章使用。未經學校法定代表人同意,工作人員不得攜帶印章外出。若印章丢失應立即報告,聲明作廢,同時辦理其他必要法律手續。 第七章 責任承擔 第三十二條嚴禁不具備獨立法人資格的各二級單位對外簽訂技術合同或修改、補充技術合同。未經學校書面授權同意,各單位擅自對外簽訂的技術合同,視為違規合同。如損害學校聲譽、造成無形資産流失或經濟損失的,學校将追究簽訂技術合同的單位和項目負責人的行政責任和法律責任。 第三十三條學校任何部門和個人均不得私自删改已加蓋我校或合作方技術合同專用章的合同。違反規定的有關責任人,應承擔由此産生的全部責任,且三年内不得承擔科技項目或從事科技管理工作。 第三十四條執行學校任務或利用學校物質條件所完成的職務技術成果均屬于學校所有(合同或協議另有約定的從其約定),任何單位和個人(包括退休、離休、已調離學校的人員)未經學校允許不得私自洩露、利用或轉讓,違者将追究其經濟、法律責任。 第三十五條技術合同項目發生違約、風險、洩密、侵權或争議、糾紛後,我方項目負責人應配合科研處查明原因,若系我方責任則應立即停止使用該項目經費直至問題解決。在解決糾紛或争議過程中所發生的有關費用由項目負責人承擔。學校有權向因故意或重大過失給學校造成直接經濟損失的項目負責人實施追償和問責。 第三十六條因項目組或項目負責人主觀原因和責任事故等,引起合同糾紛,導緻學校敗訴的技術合同糾紛,我校在承擔賠償責任後,可向項目負責人追償。 第八章 附則 第三十七條本辦法自頒布之日起執行。學校所屬獨立法人單位可參照執行本辦法。本辦法如有與上級有關規定不符之處,按上級有關規定執行。 第三十八條本辦法自公布之日起執行,由科研處負責解釋。
附件1: 泰州BET体育技術合同項目審批單 合同編号: 年 月 日
泰州BET体育技術合同印章使用申請單
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